G for governance – Fem facts om ESG, du bør kende
Et nyt paradigme for ansvarlighed Vi har vænnet os til at sige CSR, grøn og ansvarlig. Nu kommer man nok…
“Kontormøbler er klassificeret som højrisiko. Vi skal kortlægge vores leverandørkæde med henblik på etisk handel. Det er derfor vi har valgt at bruge Factlines.”
Gisle Enger-Ullbråten
CEO Form/Funk
Ansvarlige offentlige indkøb i Helse Sør-Øst
“Vi ønsker at gøre brug af vores købekraft til at styrke indsatsen omkring skarpe krav til miljø, og krav om etiske leverandørkæder i offentlige indkøb. Værktøjet vi nu tilkøber vil effektivisere vores arbejde betydeligt. Opdateret information om hele leverandørkæden er uvurderligt i forhold til at kunne følge ordentligt op på etiske krav. Her bliver regneark og emails på et tidspunkt ikke længere effektive.
Grete Solli
Specialrådgiver for miljømæssig og social ansvarlighed i den norske sundhedsregion Helse Sør- Øst
Sourcing House vidste ikke, at Factlines var det værktøj de stod og manglede
“Det tog os ikke lang tid fra at vi fik præsenteret Factlines til vi gik i gang. Det var som om vi ikke vidste, at det var et værktøj vi stod og manglede. Factlines er en måde at vise en anden form for tilstedeværelse hos vores leverandører, når vi ikke kan være der på daglig basis.”
Helle Bjerregaard
Medejer, Sourcing House
“For at vi i DOF skal kunne realisere vores ambitioner og målsætninger, skal vi sikre os, at vores leverandører og underleverandører lever op til de samme standarder for etisk og seriøs virksomhedsdrift som i vores globale forretning. Med et evalueringsværktøj i verdensklasse, er Factlines en vigtig partner der gør os i stand til at opnå vores målsætninger.”
Stig Clementsen
Chief Sustainability Officer – DOF Group
”Factlines giver mig indsigt, og er et centralt værktøj i kommunikationen med vores leverandører.”
Åge Pedersen
administrationschef, Flytoget
”Vi er meget tilfredse med Factlines som vores partner i vores arbejde med leverandøropfølgning og risikokortlægning. Factlines leverer et højt niveau af service og kompetence.
Amanda Mellqvist
Corporate Responsibility and Quality Manager Nordic Region Staples Solutions
“Conor skiftede til Factlines i 2017 som en del af vores indsats for samfundsansvar i leverandørkæden. Factlines bistår med opfølgning og rapportering fra hver af vores fabrikker og leverandører. Kortlægningen og risikoanalysen fra Factlines dækker miljø, klima, arbejdsforhold og menneskerettigheder.”
Etisk handel
Conor Skandinavia
“Ved hjælp af Factlines løsningen har vi fået et integreret system som gør leverandøropfølgning og analysearbejdet radikalt enklere og mere effektivt. Det styrker det kontinuerlige samarbejde med leverandørerne omkring forbedringer i leverandørkæden. Leverandørerne bruger mindre tid på rapportering i Factlines, da de kan genbruge informationen.”
Morten Karlsen
indkøbsdirektør, NHO Reiseliv Innkjøpskjeden
Styrk kontrol med leverandørkæden
Factlines hjælper virksomheder med at kortlægge og forbedre deres leverandørkæde. Vores effektive proces for evaluering og opfølgning af leverandører sparer vores kunder tid og penge. Det gør dem i stand til at fokusere på de ting, der er vigtigst.
Vi hjælper dig med alle trin i processen
Effektiv evaluering med kortlægning af leverandører
Leverandørkortlægning med egenrapportering er en effektiv tilgang til at få indsigt i risici i leverandørkæden.
Få indsigt og kontrol ved at spørge ind til leverandørers virksomheds- og sourcing praksis
Vores digitale tilgang strømliner processen, og sparer derved tid og penge.
Fokus på de
vigtigste risici
Leverandørprofiler og risikoanalyser gør det enkelt at prioritere opfølgning.
Frem for at evaluere hver enkelt leverandør ens, kan du fokusere på udvalgte til videre opfølgning, dokumentation eller inspektion.
Du kan bruge Factlines som dit værktøj til at håndtere information og dokumentation fra opfølgningen.
Enklere håndtering og
dokumentation
Når arbejdet er udført, udarbejder vi en erklæring om efterlevelse af krav til opfølgning i leverandørkæden. Vores kunder bruger den som dokumentation til både det offentlige og det private marked.
Brug undersøgelsesrapporten som et pålideligt input til den årlige CSR-rapportering.
Med få klik kan du gå fra komplet overblik til detaljeret information om enkelte leverandører.
Vores services
Står du over for din første kortlægning af samfundsansvar hos dine leverandører, og er usikker på hvordan du kommer godt i gang? Eller er målet at effektivisere kortlægningen for at forbedre kvalitet og kontrol? Vores digitale løsninger dækker dine behov.
Insight
Med Insight kommer du godt i gang. Få etiske retningslinjer på plads, og gennemfør den første kortlægning. Lev op til standardkrav for leverandørevaluering. Factlines undersøgelse giver indsigt og kontrol, og lader dig tage de første, vigtige skridt mod en bæredygtig leverandørkæde.
Passer bedst til
Virksomheder som skal i gang med opfølgning af leverandører.
”Vores kunder kræver at vi underskriver og efterlever code of conducts. Vi skal i gang med at kortlægge og evaluere leverandører.”
Sustainable procurement
Strømlin din leverandørkortlægning. Få mere kontrol via avancerede features såsom fleksible leverandørundersøgelser målrettet f.eks. miljøhensyn, kvalitetsstyring, differentierede spørgeskemaer og avanceret risiko- og dokumenthåndtering. Vi står for undersøgelserne, så du kan fokusere på resultater og prioritere opfølgning.
Passer bedst til
Virksomheder som ønsker at effektivisere leverandøropfølgning, og har behov for fleksibilitet, dokumenthåndtering og risikokortlægning.
“Vi savner en løsning der hjælper os med effektivt at kortlægge og evaluere vores leveradører, så vi kan fokusere vores indsats der hvor det gør en forskel.”
Customized
Avanceret leverandørkortlægning skræddersyet til din forretning. Fleksible undersøgelser, skræddersyet til din specifikke forretningsmodel, f.eks. med udgangspunkt i branche, risikoområder og CSR-compliance. Strømlin risiko-screening, og håndtér dokumentation på tværs af dit leverandørnetværk. Hold styr på corrective action plans, og brug Factlines til løbende opfølgning.
Passer bedst til
Store virksomheder med behov for skræddersyede løsninger og løbende leverandørevaluering.
“Vi evaluerer allerede vores leverandørers performance. Vi mangler en digital løsning der kan strømline vores egne processer for leverandørevaluering og risikohåndtering”.
Vil du undgå overraskelser i
leverandørkæden?
Fire vigtige grunde til at CSR og ansvarlig leverandørstyring prioriteres højt af seriøse virksomheder
1. Leverandørkæder er risikofyldte. En stor del de produkter og tjenester vi køber har deres oprindelse i lande med høj risiko for brud på basale menneskerettigheder. Alle virksomheder har et ansvar for at sikre kontrol deres leverandørkæde, og sikre at eventuelle negative forhold adresseres.
2. Bæredygtighed er kommet for at blive. Forbrugere, ansatte og investorer foretrækker bæredygtige virksomheder. Ansvarlig produktion og indkøbspraksis er drivkraften bag positive forandringer. Kortlægning af leverandørkæder støtter en effektiv implementering af etiske retningslinjer og andre krav i indkøbsprocessen.
3. Komplekse leverandørkæder skaber stigende forventninger.I takt med at leverandørkæder bliver stadigt mere komplekse, stiger kravene til dokumentation, compliance og kontrol. Ansvarlig indkøbs- og leverandørstyring sikrer solid og seriøs forretningspraksis. Nye digitale evalueringsværktøjer, såsom Factlines, hjælper med at håndtere den forøgede arbejdsbyrde.
4. Bedre relationer skaber en bedre forretning. For at nå mål og ambitioner, sikrer seriøse virksomheder sig, at deres leverandører forpligter sig til de samme høje standarder for samfundsansvar og solid forretningsførelse. Kortlægning af leverandører støtter dialog og forbedringer. Det kan forvandle compliance-krav til forretningsmuligheder.
Sådan kommer du i gang
1
Opstart
2
Leverandørkædeundersøgelse
3
Evaluering og handleplan
1
Opstart
På opstartsmødet sikrer vi os, at du kommer godt i gang. Sammen gennemgår vi din situation for at lære dine behov og krav til opfølgning i din leverandørkæde at kende, og aftale næste skridt.
Factlines standardiserede evalueringsskema lever op til gældende retningslinjer for ansvarlig sourcing. Vi tilbyder også fuldt fleksible undersøgelser, skræddersyet til at passe til din specifikke forretningsmodel.
2
Leverandørkædeundersøgelse
Undersøgelsen etablerer dit leverandørnetværk i Factlines. Vi gør arbejdet for dig: Invitationer, monitorering og opfølgning på manglende besvarelser. Det er nemt for leverandører at deltage og oprette forbindelse med din virksomhed. Som en del af abonnementet kan du følge undersøgelsen i realtid og se dit netværk vokse.
Data er fortrolige. Factlines er ikke en åben platform, men tillader deling af følsomme oplysninger mellem partnere.
3
Evaluering og handleplan
På afrapporteringsmøderne gennemgår vi centrale læringspunkter fra din leverandørundersøgelse. Risikoanalysen pejler ind på relevante opfølgningsaktiviteter. Rapporter på enkeltleverandører er glimrende udgangspunkter for en konstruktiv dialog med udvalgte leverandører. Med den fulde rapport i hånden har du væsentlige indsigter om dit leverandørnetværk. Den er dit udgangspunkt for intern og ekstern afrapportering til betydningsfulde interessenter.
