Risikohåndtering gjennom oppdatert og tilgjengelig informasjon om leverandørkjeden

Compliance Management

Factlines muliggjør leveransekjedesikring og gir deg egnede rutiner for å dokumentere overholdelse av samfunnsansvar.

Compliance as a service

CaaS innhenter data for deg fra ditt nettverk. Du kan bruke tiden på analyser og oppfølgingsarbeid. Du får også tilgang til alle funksjoner som ligger i plus versjonen.

Samfunnsansvarsrapportering

Factlines gir deg verktøy til sikkert og tidsbesparende å innhente, dokumentere og tilgjengeliggjøre informasjon om samfunnsansvar, miljø og arbeidsforhold. Ideelt for overholdelse av offentlige anskaffelseskrav.

Leverandørkjedeoppfølging

Følg hver leverandør og underleverandør gjennom hele leveransekjeden. Hvert ledd i kjeden bevarer eierskap og tilgang til sin egen informasjon, det gir trygghet og bedre kvalitet. Informasjonen vil ikke på noe tid være tilgjengelig for konkurrenter eller andre de man selv velger å dele den med.

Kvalifisering og avtalehåndtering

Håndtér risiko, hold oversikt over obligatorisk dokumentasjon, statistikk, utløpsdatoer og andre kvalifikasjons- eller kvalitetskrav.

Last ned vårt produktark 2016

FRA MANGEL PÅ INNSIKT TIL Å KJENNE HELE LEVERANSEKJEDEN

BASIC
  • Selv i den enkleste utgaven kan du sende kontrollforespørsler til dine leverandører og ta del i informasjonsutveksling gjennom hele leveransekjeden, bygge ditt nettverk og vise at du er en kvalifisert leverandør – alt for en uslåelig pris på 0 NOK.

PLUS
  • PLUS har alt: Datarom, Egenrapportering, Risikohåndtering, Rapport- og utvalgsgeneratorer, produktnivålinking. Abonnementsprisen starter på NOK 15000/bruker/år. Finnes i 1, 5 og 10- bruker utgaver, og leveres med “Startpakke” for sømløs oppstart.

CAAS
  • Compliance-as-a-Service gir deg alt fra Plus og sørger i tillegg for å få jobben gjort; Fra oppsett i henhold til dine behov, til gjennomføring av informasjonsinnhenting, rapportbygging og oppdatering

Våre kunder

DYNAMISK, KJEDEORIENTERT OG OPPDATERT

Factlines er en uavhengig, norskeid, løsningsleverandør som rådgir, utvikler og produserer systemer med spesiell fokus på informasjonshåndtering og flyt i leveransekjeder. Våre løsninger har utgangspunkt i langvunnen kompetanse innen de relevante fagområder, og har anvendelse innenfor felt som samfunnsansvarsrapportering og leverandørkjedesikring. Vi baserer vårt arbeid på ny tilnærmingsmetodikk og anvendelse av teknologisk avansert arkitektur iht prinsipper fra sosiale nettverksløsninger og “cloud computing”. Derfor kan vi tilby tjenester og løsninger som er enkle og rimelige nok i bruk til også å kunne dekke primærprodusenters behov, på lik linje med leveransekjedenes øvrige aktører.

Kontakt oss gjerne for en samtale om muligheter for din organisasjon eller register deg og start i dag.

Innsikt avtar og risiko øker for hvert ledd i kjeden. Det er en nødvendig forutsetning for å etterleve krav til kontroll at man kan følge leveransekjeden fra kilde/produsent til egen virksomhet. Factlines er banebrytende ved at kjedeperspektivet danner fundament i løsningen.

EN LØSNING – TO ANSIKTER

Alle bedrifter, store eller små, må opprettholde etiske, miljømessige og sosiale standarder, men rapportering kan være en repetetiv og kostbar oppgave. Factlines er laget for å dekke behovet til personer som arbeider med leveransekjedesikring som fagområde; det er i utgangspunktet et profesjonelt verktøy som er generelt nok til å kunne anvendes i mange sammenhenger.

Funksjonsrikdom og tilpasningsmuligheter gir valgmuligheter og fleksibilitet.
For mange brukere er imidlertid oppgaven de skal løse begrenset og stegene man skal gjennom er gitt. Da er det hensiktsmessig å kunne gå rett på sak. Vi har tilrettelagt for at også disse brukerne skal få et effektivt verktøy for jobben. En løsning som gir færre valg å forholde seg til, men som likevel har den komplette løsningen i bunn. Det betyr at du som bruker kan velge den utgaven som passer for det du skal gjøre; og at samarbeid kan foregå på tvers av versjoner.

Knapper, symboler og klikkbare områder…eller menystyring, vinduer og dialogbokser – rett på sak eller alle funksjoner – du velger hva som passer deg til enhver tid og oppgave.

REFERANSER/KUNDECASE

HSOlogo

“Vi i Helse Sør-Øst ønsker å bruke vår innkjøpsmakt til å styrke arbeidet med gode miljøkrav og krav til etiske leverandørkjeder i offentlige anskaffelser. Verktøyet vi nå anskaffer vil gjøre oss mye mer effektive i arbeidet,” sier Grete Solli, spesialrådgiver for miljø og samfunnsansvar i Helse Sør-Øst. Helse Sør-Øst handler for mer enn 17 milliarder kroner i året fra mer enn 100 land. “Oppdatert informasjon om hele leverandørkjeden er uvurderlig for å kunne gjøre skikkelig oppfølging av etisk krav. Regneark og e-post blir utilstrekkelig etter hvert. Helse Sør-Øst tar kjernevirksomheten vår på alvor, altså helse, og da vil vi heller ikke ignorere utfordringer i produksjonskjeden.”
Helse Sør-Øst RHF
Mer informasjon om hvordan HSØ jobber finnes i Helse Sør-Øst sin brosjyre om etisk handel.
Samfunnsansvar, sosialt ansvarlige offentlige anskaffelser, ikke-finansiell rapportering, GRI G4, etisk handel, etiske innkjøp, leverandørkjedesikring, sporbarhet, CSR, leverandørkjedeoppfølging, samfunnsansvarsrapportering .

NHO Reiseliv Innkjøpskjeden er en av Norges største innkjøpskjeder, med ca 130 leverandører innenfor ulike produktgrupper. Innkjøpskjeden organiserer innkjøp på vegne av over 2700 medlemsbedrifter. NHO Reiseliv har sosialt ansvar og bærekraft høyt på dagsorden, og jobber kontinuerlig sammen med leverandørbedriftene og deres globale leveransekjeder med å sikre at prinsippene for etisk handel etterleves, og det jobbes med kontinuerlig forbedring i leverandørkjedene.
Som hjelp i dette arbeidet har NHO Reiseliv tatt i bruk leverandøroppfølgingssystemet til Factlines AS.

Morten Karlsen, innkjøpsdirektør i NHO Reiseliv Innkjøpskjeden sier:
“Ved hjelp av systemet til Factlines har vi fått et integrert system som gjør leverandøroppfølgingen og analysearbeidet radikalt enklere og mer effektivt. Systemet gjør det dessuten enklere å samarbeide med våre leverandører i arbeidet med å oppnå kontinuerlige forbedringer i leverandørkjedene. Systemet gjør også at leverandørbedriftene kan gjenbruke sine rapporteringer uten ekstra kostnad for dem.”
– NHO Reiseliv Innkjøpskjeden

VI SAMARBEIDER MED

pure-logo

Pure Consulting sin hovedoppgave er å levendegjøre samfunnsstrategier og å gjøre dem lønnsomme. Pure har utviklet en firetrinns arbeidsmodell som på en konkret og målbar måte sikrer at samfunnsstrategien blir forankret, kjent, etterlevet og evaluert i virksomheten. Pure har også lang erfaring med utvikling og implementering av samfunnsnyttige partnerskap. Det kan for eksempel være samarbeid mellom næringsliv og det offentlige, med idrett, kultur, humanitære og veldedige formål.

etilogo

ETI assist organizations to implement traceability and profitably provide safe and sustainably made products via efficient supply chains.

Our services are designed to enable organizations – regardless of geography, size or sector – to introduce and develop cost-effective traceability and recall systems both within and outside the organization.